Geschäftsreise Belgien: Einreise

Für Geschäftsreisen nach Belgien genügt dir der Personalausweis; du brauchst aber eine A1-Bescheinigung, auch für einen Tag.

Stand: Oktober 2026

Einreise: Personalausweis genügt
Kosten: Keine Einreisekosten.
Vorlauf: Für die Einreise kein Vorlauf. Die A1 rechtzeitig vor der Reise beantragen; den Limosa-Beleg brauchst du vor Arbeitsbeginn.
Reisepass: Personalausweis oder Reisepass
Steckdose: Typ C, E · 230 V / 50 Hz
Währung: Euro (EUR)
Notruf: 112
Tagespauschale: 59 € / 40 €

Nach Belgien reist du mit Personalausweis oder Reisepass, ein Visum brauchst du nicht. An der deutsch-belgischen Grenze wird derzeit kontrolliert. Belgien hat die Terrorwarnstufe 3 von 4 festgelegt, an Flughäfen, Bahnhöfen und Regierungsgebäuden ist mehr Polizei präsent.

A1-Bescheinigung: Nach geltendem Recht (VO (EG) 883/2004) gibt es keine Bagatellgrenze. Auch für ein eintägiges Meeting beantragt dein Arbeitgeber die A1 vorab elektronisch, und du führst sie mit. Eine EU-Reform, nach der die Vorabmeldung für Dienstreisen bis 3 Tage entfallen soll (außer im Bau), ist angenommen, gilt aber noch nicht.

Meetings, Verhandlungen, Messebesuch: Meetings mit geschlossenem Teilnehmerkreis, etwa Vertragsverhandlungen, sind von Limosa ausgenommen: höchstens 60 Tage im Jahr, je Meeting höchstens 20 Kalendertage am Stück. Wissenschaftliche Konferenzen sind ebenfalls ausgenommen. Messebesuche nennt die Liste nicht, im Zweifel prüfst du den Einzelfall.
Montage, Service: Limosa-Erklärung vor Arbeitsbeginn, dazu eine Verbindungsperson für die Arbeitsinspektion. Ausgenommen sind die Erstmontage durch Fachkräfte des Lieferanten bis 8 Tage (nicht Bau) und dringende Reparaturen an selbst gelieferten Maschinen bis 5 Tage pro Monat.
Dokumente: Reisedokumente außer dem vorläufigen Personalausweis dürfen laut Auswärtigem Amt seit höchstens 1 Jahr abgelaufen sein.

Strom: Steckdosen Typ E. Eurostecker passen, deutsche Schuko-Stecker mit E/F-Hybridstift meist auch.

Tipps für Geschäftsreisende

Den Limosa-Beleg vor Arbeitsbeginn an den belgischen Auftraggeber schicken, er muss ihn prüfen.
Plan für Termine in Brüssel Zeit für Sicherheitskontrollen ein und hab immer deinen Ausweis dabei.
Eurostecker passen, deutsche Schuko-Stecker mit E/F-Hybridstift meist auch.

Spesen: Verpflegungspauschalen Belgien 2026.

Vor jeder Reise prüfen

Einreiseregeln ändern sich kurzfristig. Verbindlich sind die Angaben der Behörden des Ziellands; einen guten Überblick geben die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts. Stand dieser Seite: Oktober 2026.

Quellen