Warum Reisezeit Geld ist
Ein Umstieg spart oft einige hundert Euro, kostet aber einen halben Arbeitstag – und manchmal eine zusätzliche Hotelnacht, weil der erste Termin sonst nicht zu schaffen ist. Der Vergleich rechnet beides in Euro um:
- Verlorene Zeit = Reisezeit × (100 % − arbeitsfähiger Anteil) × Stundensatz. In der Business Class mit Liegesitz und WLAN arbeitest du mehr als auf dem Mittelsitz in der Economy; trag das als Prozentwert ein.
- Aufpreis je gesparter Stunde = Mehrpreis des schnelleren Flugs ÷ gesparte Stunden. Liegt der Wert unter deinem Stundensatz, ist der schnellere Flug die günstigere Wahl.
- Zusatznacht: Wenn ein Flug so spät landet, dass du eine Nacht mehr brauchst, gehört das Hotel in den Preis.
Was außerdem zählt
- Umbuchbarkeit: Geschäftstermine verschieben sich. Ein flexibler Tarif kann teurer sein und trotzdem Geld sparen.
- Umsteigezeit: Unter 90 Minuten bei Langstrecke mit Passkontrolle ist ein Risiko. Ein verpasster Anschluss kostet mehr als jede Ersparnis.
- Ankunftszeit: Wer morgens um 6 Uhr landet und um 10 Uhr verhandelt, braucht oft ein Tageszimmer oder verliert die Konzentration.
Gabelflug, Stopover, mehrere Ziele
- Gabelflug (Open Jaw): Hin nach Shanghai, zurück ab Hongkong – als ein Ticket („Multi-City“) meist günstiger als zwei Hin- und Rückflüge und spart den Rückweg zum ersten Ort. Auch die deutsche Seite kann offen sein: ab Frankfurt, zurück nach München.
- Stopover: Ein bis zwei Nächte in Dubai, Doha oder Singapur auf dem Weg – zum Erholen oder für einen weiteren Termin. Manche Airlines bieten das ohne großen Aufpreis an. Eine nötige Zwischenübernachtung ist geschäftlich, ein Stopover zum Erholen oder Besichtigen privat (Bleisure).
- Umstieg: Ohne Einreise braucht man meist keine Genehmigung – Ausnahmen sind unter anderem die USA (ESTA) und Kanada (eTA).
Im Reiseplaner legst du solche Routen unter „Mehrere Ziele, Gabelflug, Stopover, Umstieg“ an. Die Pauschalen wechseln dann automatisch je Tag mit dem Land, Einreise und Botschaften stehen je Land bereit.
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Häufige Fragen
Wie berechne ich meinen Stundensatz?
Für Angestellte ist eine gängige Näherung: Bruttojahresgehalt × 1,3 (Arbeitgeberkosten) ÷ rund 1.600 produktive Stunden. Selbstständige nehmen ihren durchschnittlichen Stundenumsatz.
Ist Business Class steuerlich absetzbar?
Flugkosten einer Geschäftsreise sind grundsätzlich Betriebsausgaben bzw. Werbungskosten. Ob die Klasse angemessen ist, beurteilt das Finanzamt bei Unternehmern im Einzelfall; im Arbeitsverhältnis entscheidet die Reiserichtlinie des Arbeitgebers.