Lage schlägt Zimmerpreis
Auf Geschäftsreisen verbringst du im Hotel vor allem die Nacht. Die Wege zum Termin fallen dagegen jeden Tag an – zweimal, oft im Berufsverkehr. Der Vergleich rechnet Zimmer, Frühstück, Taxi und die Fahrzeit mit deinem Stundensatz zusammen.
Woran du ein gutes Business-Hotel erkennst
- Fahrzeit zum wichtigsten Termin zur Hauptverkehrszeit prüfen, nicht nachts um zwei.
- Kostenlose Stornierung bis zum Vortag – Termine verschieben sich.
- Rechnung auf den Firmennamen mit ausgewiesener Umsatzsteuer; in China eine Fapiao.
- Zur Messezeit früh buchen: In Messestädten steigen die Preise in Messewochen deutlich.
Frühstück und Pauschale
Bezahlt der Arbeitgeber das Hotel mit Frühstück, wird die Verpflegungspauschale je Frühstück um 20 % des Tagessatzes gekürzt. Teurer wird die Reise dadurch nicht – nur die steuerfreie Pauschale fällt kleiner aus.