Werkzeuge
- ReiseplanerZiel und Datum rein, datierte Checkliste raus – bis zur fertigen Abrechnung.
- Spesenrechner 2026Verpflegungspauschalen für 166 Länder, Mahlzeiten-Kürzung, Übernachtung, Kilometer.
- Flug-Vergleich: Was kostet dich jede gesparte Stunde?Direktflug oder Umstieg – Preis und Reisezeit mit deinem Stundensatz verrechnet.
- Hotel-Vergleich: Das wirklich günstigere HotelZimmerpreis plus Wege zum Termin: welches Hotel unterm Strich günstiger ist.
- China-CheckAlipay, WeChat, eSIM, Apps, Powerbank: Wie bereit bist du für China?
- Einreise-CheckVisumfrei, eVisa oder Visum? Mit Vorlauf, Kosten und Pass-Gültigkeit.
- Bleisure-RechnerDienstreise mit Urlaub? Was geschäftlich zählt und was privat bleibt.
- Länder-InfoLand wählen: Einreise nach Pass, Botschaften und Konsulate, Steckdose, Notruf, Pauschalen.
Reisekosten & Spesen
- Auslandspauschalen 2026Spesen Ausland 2026: alle 166 Länder und Städte aus dem BMF-Schreiben, durchsuchbar.
- Reisekostenabrechnung: Vorlage 2026Excel-Vorlage mit allen Auslandspauschalen 2026, automatischer Kürzung und Belegliste.
- Reisekostenabrechnung: So geht’s 2026Was in die Reisekostenabrechnung gehört, wer was absetzt und wie du Schritt für Schritt abrechnest.
- Verpflegungsmehraufwand 2026Inlands- und Auslandspauschalen, An- und Abreisetag, Mahlzeitenkürzung und Dreimonatsfrist mit Rechenbeispiele…
- Übernachtungspauschale 2026 Inland und Ausland20 € im Inland, Auslandssätze je Land: wann die Pauschale gilt und wann nur die Hotelrechnung zählt.
- Kilometergeld Dienstreise: 0,30 € je kmKilometersätze für Pkw und andere Fahrzeuge, Unterschied zur Entfernungspauschale, Bahn, Flug und Taxi nach Be…
- Reisekosten für Selbstständige und UnternehmerBetriebsausgaben auf Geschäftsreisen: Pauschalen, Hotel nur mit Beleg, Bewirtung zu 70 %, Vorsteuer und Bleisu…
- Bewirtungsbeleg auf Geschäftsreisen und im AuslandPflichtangaben, 70-%-Regel, Vorsteuer und was bei Geschäftsessen im Ausland gilt, nach dem BMF-Schreiben vom 1…
- Reisekosten-Belege: aufbewahren, Fristen, digitalPflichtangaben für Kleinbetragsrechnungen, 8 Jahre Aufbewahrung, Belegfotos nach GoBD, Fremdwährung und Fapiao…
- Ausländische Umsatzsteuer zurückholen: EU-VorsteuervergütungUmsatzsteuer auf Hotel, Messe und Taxi im EU-Ausland über das BZSt zurückholen: Frist, Mindestbeträge, Ausschl…
- Geschenke an Geschäftspartner: 50-Euro-GrenzeFreigrenze 50 € je Empfänger und Jahr, Aufzeichnung, Pauschalsteuer nach § 37b und Gastgeschenke auf Auslandsr…
- Reisekosten-App ohne AnmeldungTRIPORYX rechnet Pauschalen, Kürzungen und Fremdwährung im Browser, ohne Konto. Was es kann und was nicht.
Geschäftsreise
- Geschäftsreise planenVorher, unterwegs, nachher: der Ablauf einer Geschäftsreise mit Fristen, Zahlen und Werkzeugen.
- Geschäftsreise-Checkliste: vorher, unterwegs, nachherAlle Aufgaben einer Geschäftsreise mit empfohlener Frist, zum Abhaken und Ausdrucken.
- Versicherung auf Geschäftsreise: Kranken- und Unfallschutz, auch bei BleisureWas die gesetzliche Unfallversicherung deckt, wann die Krankenversicherung endet und was an privaten Tagen gil…
- Geschäftsreise: 12 Hebel für Geld und Zeit12 konkrete Hebel, mit denen Geschäftsreisen günstiger werden und schneller abgerechnet sind.
China
- Geschäftsreise ChinaEinreise, Bezahlen, Internet, Apps, vor Ort und Messen: alles für deine Geschäftsreise nach China auf einen Bl…
- China Visum für Geschäftsreisen: visumfrei bis 31.12.2026Visumfreiheit für 30 Tage, Pass, Arrival Card, Meldepflicht, M-Visum und was ab 2027 offen ist.
- eSIM für ChinaWarum Google und WhatsApp mit Roaming oder Reise-eSIM meist laufen und worauf du beim Tarif achtest.
- Internet in China: Google, WhatsApp, Outlook und VPNWas im chinesischen Netz gesperrt ist, wie Microsoft 365 läuft und warum VPN keine Lösung für Geschäftsreisend…
- Alipay einrichten: Schritt für SchrittAlipay mit deutscher Kreditkarte einrichten, mit Pass verifizieren und die Gebühren über 200 RMB kennen.
- WeChat und WeChat Pay einrichtenWeChat-Konto anlegen, Karte hinterlegen, Neukundenaktion nutzen und Kontakte per QR-Code austauschen.
- Bezahlen in China und FapiaoBargeld, Kreditkarte, Geldautomat und Fapiao: wie du in China zahlst und Belege für die Reisekostenabrechnung …
- Die wichtigsten Apps für ChinaAlipay, WeChat, Amap, DiDi, 12306 und Übersetzer: welche Apps du wofür brauchst und was du vorab einrichtest.
- Taxi, DiDi, Bahn und Metro in ChinaMit DiDi, Amap, 12306 und Alipay kommst du in China zu jedem Termin. So funktioniert es mit deutschem Pass und…
- Geschäftsetikette in China und GastgeschenkeVisitenkarten, Hierarchie, Bankett, Verhandlung und Gastgeschenke: was in China gilt und was tabu ist.
- Vor Ort in China: Lieferantensuche, Fabrikbesuch, BegleitungLieferanten vorqualifizieren, Fabriken besuchen, Preise verhandeln, Logistik und Zoll: mit unserem Partner Chi…
Visum & Einreise
Messen
Flug & Lounge
- Business Class günstig buchen: 9 Wege für Geschäftsreisende9 belastbare Wege zu einem günstigeren Business-Class-Ticket, ohne riskante Tricks.
- Premium Economy oder Business Class: die EntscheidungshilfeEntscheidungshilfe nach Flugdauer, Arbeit an Bord, erstem Termin und Aufpreis je produktiver Stunde.
- Lounge-Zugang ohne Business ClassVielfliegerstatus, Lounge-Programme, Kreditkarte, Tagespass oder Upgrade: was geht und worauf du achtest.
Hotel & Mobilität
Spesen nach Land
166 Länder aus der BMF-Tabelle 2026.
Ägypten
Albanien
Algerien
Andorra
Angola
Äquatorialguinea
Argentinien
Armenien
Aserbaidschan
Äthiopien
Australien
Bahrain
Bangladesch
Barbados
Belgien
Benin
Bhutan
Bolivien
Bosnien und Herzegowina
Botsuana
Brasilien
Brunei
Bulgarien
Burkina Faso
Burundi
Chile
China
Costa Rica
Côte d’Ivoire
Dänemark
Dominikanische Republik
Dschibuti
Ecuador
El Salvador
Eritrea
Estland
Fidschi
Finnland
Frankreich
Gabun
Gambia
Georgien
Ghana
Griechenland
Guatemala
Guinea
Guinea-Bissau
Honduras
Indien
Indonesien
Iran
Irland
Island
Israel
Italien
Jamaika
Japan
Jordanien
Kambodscha
Kamerun
Kanada
Kap Verde
Kasachstan
Katar
Kenia
Kirgisistan
Kolumbien
Kongo, Demokratische Republik
Kongo, Republik
Korea, Republik
Kosovo
Kroatien
Kuba
Kuwait
Laos
Lesotho
Lettland
Libanon
Liberia
Liechtenstein
Litauen
Luxemburg
Madagaskar
Malawi
Malaysia
Malediven
Mali
Malta
Marokko
Marshall Inseln
Mauretanien
Mauritius
Mexiko
Moldau, Republik
Monaco
Mongolei
Montenegro
Mosambik
Myanmar
Namibia
Nepal
Neuseeland
Nicaragua
Niederlande
Niger
Nigeria
Nordmazedonien
Norwegen
Oman
Österreich
Pakistan
Palau
Panama
Papua-Neuguinea
Paraguay
Peru
Philippinen
Polen
Portugal
Ruanda
Rumänien
Russische Föderation
Sambia
Samoa
San Marino
São Tomé – Príncipe
Saudi-Arabien
Schweden
Schweiz
Senegal
Serbien
Sierra Leone
Simbabwe
Singapur
Slowakische Republik
Slowenien
Spanien
Sri Lanka
Südafrika
Südsudan
Tadschikistan
Taiwan
Tansania
Thailand
Togo
Tonga
Trinidad und Tobago
Tschad
Tschechische Republik
Tunesien
Türkei
Turkmenistan
Uganda
Ukraine
Ungarn
Uruguay
Usbekistan
Vatikanstaat
Venezuela
Vereinigte Arabische Emirate
Vereinigte Staaten von Amerika (USA)
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland
Vietnam
Weißrussland
Zentralafrikanische Republik
Zypern