| Ort | 24 Std. | An-/Abreise, > 8 Std. | Übernachtung |
|---|---|---|---|
| übrige Orte | 59 € | 40 € | 182 € |
| Atlanta | 77 € | 52 € | 182 € |
| Boston | 63 € | 42 € | 333 € |
| Chicago | 65 € | 44 € | 233 € |
| Houston | 62 € | 41 € | 204 € |
| Los Angeles | 64 € | 43 € | 262 € |
| Miami | 65 € | 44 € | 256 € |
| New York City | 66 € | 44 € | 308 € |
| San Francisco | 59 € | 40 € | 327 € |
| Washington, D. C. | 66 € | 44 € | 203 € |
Quelle: BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 – Reisekosten bei Auslandsreisen ab 1. Januar 2026 (IV C 5 - S 2353/00094/007/012, BStBl I 2025 S. 2078). Für Orte in Vereinigte Staaten von Amerika (USA), die nicht eigens genannt sind, gilt der Satz „übrige Orte“.
Beispiel: 5 Tage Vereinigte Staaten von Amerika (USA)
Anreisetag und Rückreisetag je 40 €, dazu 3 volle Tage zu je 59 €: zusammen 257 € steuerfrei – sofern keine Mahlzeiten gestellt werden.
Ist das Frühstück im Hotelpreis enthalten und zahlt der Arbeitgeber das Hotel, wird die Pauschale je Frühstück um 20 % des 24-Stunden-Satzes gekürzt, also um 11,80 €. Ein gestelltes Mittag- oder Abendessen kürzt um je 40 % (23,60 €).
So rechnest du richtig
- Welches Land zählt am Anreisetag? Das Land, das du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Bei Flügen zählt die Landung, Zwischenlandungen ohne Übernachtung bleiben außen vor.
- Am Rückreisetag gilt der Satz des letzten Tätigkeitsorts im Ausland.
- Übernachtungspauschale (182 €) darf nur der Arbeitgeber steuerfrei zahlen. Für den eigenen Abzug zählen die tatsächlichen Hotelkosten laut Rechnung.
- Private Tage (Bleisure) bekommen keine Pauschale. So trennst du geschäftlich und privat.
Einreise und Praktisches für Vereinigte Staaten von Amerika (USA)
Deutsche brauchen für Geschäftsreisen in die USA bis 90 Tage kein Visum, aber eine genehmigte ESTA.
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