Geschäftsreise oder Arbeit? Der wichtigste Unterschied
Fast alle visumfreien Regelungen und elektronischen Einreisegenehmigungen erlauben Geschäftsreisen im engeren Sinn: Besprechungen, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse, Messen und Konferenzen. Was sie meist nicht erlauben, ist produktive Arbeit vor Ort – und dazu zählen oft auch Montage, Installation, Inbetriebnahme oder Reparatur. Für solche Einsätze brauchst du je nach Land ein Arbeitsvisum oder eine Genehmigung.
Die vier Einreiseformen
- Visumfrei: Reisepass genügt, oft mit Höchstdauer (z. B. 30 oder 90 Tage).
- Elektronische Genehmigung wie ESTA (USA), ETA (Vereinigtes Königreich) oder eTA (Kanada): online beantragen, meist in Minuten bis Tagen erteilt, gebührenpflichtig.
- E-Visum: Online-Antrag mit Unterlagen, Bearbeitung einige Tage.
- Visum: Antrag mit Termin bei Botschaft oder Visazentrum, oft mit Einladungsschreiben.
In der EU, im EWR und in der Schweiz genügt der Personalausweis. Für Dienstreisen gehört dort die A1-Bescheinigung ins Gepäck.
Häufige Fragen
Darf ich mit ESTA in den USA eine Maschine aufbauen?
Grundsätzlich nicht. Mit ESTA sind Besprechungen, Verhandlungen und Messen erlaubt. Installation oder Service gekaufter Maschinen ist nur in engen Ausnahmen möglich, wenn der Kaufvertrag das vorsieht. Im Zweifel ein B1-Visum beantragen.
Wie lange muss mein Reisepass gültig sein?
Das hängt vom Land ab. Viele verlangen Gültigkeit für die Dauer des Aufenthalts, einige drei oder sechs Monate darüber hinaus. Der Einreise-Check rechnet das Datum aus, bis zu dem dein Pass mindestens gültig sein sollte.
Brauche ich für China ein Visum?
Für Geschäftsreisen bis 30 Tage derzeit nicht – die Regelung gilt bis 31.12.2026. Für Montage und Arbeit vor Ort schon.