Visum & Einreise für Geschäftsreisen

Die vier Einreiseformen

• Visumfrei: Du reist mit dem Pass, in Europa oft mit dem Personalausweis, und bekommst bei der Ankunft einen Stempel. Beispiele: Japan, Brasilien, Hongkong, VAE. Einige Länder verlangen zusätzlich eine digitale Ankunftskarte, etwa Singapur, Südkorea und China.
• Elektronische Reisegenehmigung: visumfrei, aber mit Online-Antrag vor dem Abflug. Dazu gehören ESTA für die USA, eTA für Kanada (bei Einreise per Flugzeug), ETA für Großbritannien und K-ETA für Südkorea, von der Deutsche bis 31.12.2026 befreit sind. Die Genehmigung hängt am Pass und gilt mehrere Jahre.
• E-Visum: ein echtes Visum, online beantragt und elektronisch erteilt, etwa das e-Business-Visum für Indien oder das Non-Immigrant-B-Visum für Thailand.
• Visum: Antrag bei Botschaft oder Visazentrum, teils mit Einladung und beglaubigten Unterlagen, wie beim Geschäftsvisum für Saudi-Arabien. Für China brauchst du eines, wenn du länger als 30 Tage bleibst, vor Ort arbeitest oder die Visumfreiheit nach dem 31.12.2026 nicht verlängert wird.

Geschäftsvisum und Einreise: 19 Länder im Überblick

* Das Auswärtige Amt rät derzeit (Stand 7. Oktober 2026) von nicht notwendigen Reisen in die VAE und nach Saudi-Arabien ab. Gebühren in der jeweiligen Währung, Stand Oktober 2026. In Mexiko und Kanada legt die Grenzbehörde die Aufenthaltsdauer fest.

Für dein Reisedatum und deinen Zweck prüft der Einreise-Check Form, Vorlauf und Passgültigkeit.

Geschäftsreise oder Arbeit: darauf kommt es an

Visumfreiheit und elektronische Genehmigungen decken in fast allen Ländern nur Geschäftsbesuche ab: Besprechungen, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse, Messen und Konferenzen. Produktive Arbeit vor Ort braucht meist ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis. Die Grenze verläuft je nach Land anders:

• USA: Montage und Bauarbeiten sind mit ESTA nicht erlaubt. Installation oder Service gekaufter Maschinen nur, wenn der Kaufvertrag das vorsieht; im Zweifel ein B1-Visum beantragen.
• Kanada: After-Sales-Service nach Garantie- oder Kaufvertrag ist als Business Visitor erlaubt. Die Grenzbehörde prüft technische Einsätze aber streng.
• Großbritannien: Montage oder Service nur mit passendem Liefer-, Kauf- oder Leasingvertrag, keine Arbeit für britische Firmen.
• Brasilien: Für technische Hilfe oder bezahlte Tätigkeit vorab ein Visum beantragen. Nachträglich in Brasilien geht das nicht.
• China: Die visumfreie Einreise deckt Geschäftstermine und Messen, aber keine Arbeit. Montage und Service gelten als Arbeit.
• Singapur: Meetings sind ohne Work Pass erlaubt. Wer als Referent, Trainer oder Moderator auftritt, meldet das vorher beim Ministry of Manpower.
• Thailand: Seit 15.09.2026 deckt die Visumbefreiung nur noch touristische Aufenthalte bis 30 Tage. Für Meetings, Verhandlungen und Messen brauchst du vorab ein Non-Immigrant-B-Visum. Wie die Grenzbehörden kurze Geschäftstermine in der Praxis behandeln, ist noch offen.

Nimm ein Einladungsschreiben des Gastgebers, die Hotelbuchung und das Rückflugticket mit und nenn den Zweck an der Grenze konkret. In Mexiko prüft die Migrationsbehörde im Zweifel telefonisch beim Gastgeber nach.

In Europa: kein Visum, aber die A1-Bescheinigung

Innerhalb von EU, EWR und Schweiz brauchst du kein Visum, für Deutsche reicht der Personalausweis. Dafür verlangt das Sozialversicherungsrecht für jede berufliche Tätigkeit dort eine A1-Bescheinigung, nach geltendem Recht auch für einen eintägigen Termin. Die EU hat eine Ausnahme für Dienstreisen bis drei Tage beschlossen, sie ist aber noch nicht in Kraft. Wer im Nachbarland montiert, repariert oder schult, muss außerdem oft eine Entsendemeldung abgeben, etwa SIPSI in Frankreich. Alles dazu: A1-Bescheinigung für Dienstreisen.

Alle 91 Länder mit geprüften Einreiseregeln

Für deutsche Pässe, Stand Oktober 2026. Für 19 Länder zeigen wir zusätzlich die Abweichungen für 31 weitere europäische Pässe. Botschaften, Notruf und Pauschalen je Land stehen in der Länder-Info.

Häufige Fragen