Geschäftsreise Italien: Einreise

Für Geschäftsreisen nach Italien genügt dir der Personalausweis; du brauchst aber eine A1-Bescheinigung, auch für einen Tag.

Stand: Oktober 2026

Einreise: Personalausweis genügt
Kosten: Keine Einreisekosten.
Vorlauf: Für die Einreise kein Vorlauf. Die A1 rechtzeitig vor der Reise beantragen; die Entsendemeldung spätestens bei Beginn abgeben, sicherer bis zum Vortag.
Reisepass: Personalausweis oder Reisepass, gültig empfohlen
Steckdose: Typ C, F, L · 230 V / 50 Hz
Währung: Euro (EUR)
Notruf: 112
Tagespauschale: 42 € / 28 €

Nach Italien reist du mit Personalausweis oder Reisepass, ein Visum brauchst du nicht. Bei Flügen wird laut Auswärtigem Amt bei Ein- und Ausreise verstärkt kontrolliert.

A1-Bescheinigung: Nach geltendem Recht (VO (EG) 883/2004) gibt es keine Bagatellgrenze. Auch für ein eintägiges Meeting beantragt dein Arbeitgeber die A1 vorab elektronisch, und du führst sie mit. Eine EU-Reform, nach der die Vorabmeldung für Dienstreisen bis 3 Tage entfallen soll (außer im Bau), ist angenommen, gilt aber noch nicht.

Meetings, Verhandlungen, Messebesuch: Die Meldepflicht gilt für Entsendungen im Rahmen einer Dienstleistung. Eine ausdrückliche Ausnahme für Meetings oder Messen nennt das Arbeitsministerium nicht, im Zweifel prüfst du den Einzelfall.
Montage, Service, Schulung: Vorabmeldung UNI_DISTACCO_UE spätestens bei Beginn; eine Ministeriumsseite nennt noch die frühere Frist bis 24 Uhr am Vortag. Vertrag, Lohnabrechnungen, Arbeitszeiten und A1 hältst du auf Italienisch bereit.
Dokumente: Reisedokumente außer dem vorläufigen Personalausweis dürfen grundsätzlich seit höchstens 1 Jahr abgelaufen sein. Das Auswärtige Amt empfiehlt trotzdem einen gültigen Ausweis, und beim Hotel-Check-in musst du ein gültiges Dokument vorlegen.

Strom: Steckdosen Typ F und L. Eurostecker passen in beide; für Typ L mit Schuko-Stecker brauchst du einen Adapter.

Tipps für Geschäftsreisende

Hotel- und Mietwagenrechnungen ab 5.000 EUR mit Karte zahlen, bar sind höchstens 4.999 EUR erlaubt.
Für den Hotel-Check-in einen gültigen Ausweis einpacken.
Für Steckdosen Typ L einen Adapter einpacken, Eurostecker passen.

Spesen: Verpflegungspauschalen Italien 2026.

Vor jeder Reise prüfen

Einreiseregeln ändern sich kurzfristig. Verbindlich sind die Angaben der Behörden des Ziellands; einen guten Überblick geben die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts. Stand dieser Seite: Oktober 2026.

Quellen