| Ort | 24 Std. | An-/Abreise, > 8 Std. | Übernachtung |
|---|---|---|---|
| übrige Orte | 42 € | 28 € | 150 € |
| Mailand | 42 € | 28 € | 191 € |
| Rom | 48 € | 32 € | 150 € |
Quelle: BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 – Reisekosten bei Auslandsreisen ab 1. Januar 2026 (IV C 5 - S 2353/00094/007/012, BStBl I 2025 S. 2078). Für Orte in Italien, die nicht eigens genannt sind, gilt der Satz „übrige Orte“.
Beispiel: 5 Tage Italien
Anreisetag und Rückreisetag je 28 €, dazu 3 volle Tage zu je 42 €: zusammen 182 € steuerfrei – sofern keine Mahlzeiten gestellt werden.
Ist das Frühstück im Hotelpreis enthalten und zahlt der Arbeitgeber das Hotel, wird die Pauschale je Frühstück um 20 % des 24-Stunden-Satzes gekürzt, also um 8,40 €. Ein gestelltes Mittag- oder Abendessen kürzt um je 40 % (16,80 €).
So rechnest du richtig
- Welches Land zählt am Anreisetag? Das Land, das du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Bei Flügen zählt die Landung, Zwischenlandungen ohne Übernachtung bleiben außen vor.
- Am Rückreisetag gilt der Satz des letzten Tätigkeitsorts im Ausland.
- Übernachtungspauschale (150 €) darf nur der Arbeitgeber steuerfrei zahlen. Für den eigenen Abzug zählen die tatsächlichen Hotelkosten laut Rechnung.
- Private Tage (Bleisure) bekommen keine Pauschale. So trennst du geschäftlich und privat.
Einreise und Praktisches für Italien
Für Geschäftsreisen nach Italien genügt dir der Personalausweis; du brauchst aber eine A1-Bescheinigung, auch für einen Tag.
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