Geschäftsreise USA: Einreise

Einreise

ESTA (visumfrei)

Kosten

40,27 USD, ab 16.10.2026 40,62 USD (bei Ablehnung 10,27 bzw. 10,62 USD)

Vorlauf

Spätestens 72 Stunden vor Abflug, besser 2 bis 4 Wochen vorher. Wird ESTA abgelehnt, brauchst du ein B1-Visum mit Konsulatstermin.

Reisepass

E-Pass mit Chip, gültig für den gesamten Aufenthalt

Steckdose

Typ A, B · 120 V / 60 Hz

Währung

US-Dollar (USD)

Notruf

911

Tagespauschale

59 € / 40 €

Für Geschäftsreisen bis 90 Tage reist du über das Visa Waiver Program ohne Visum ein. Du brauchst dafür eine genehmigte ESTA. Sie gilt 2 Jahre oder bis zum Ablauf des Passes, für beliebig viele Einreisen. Verlängern lässt sich der Aufenthalt nicht.

Erlaubt sind Meetings mit Geschäftspartnern, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse, Messen, Konferenzen und kurze Schulungen ohne Vergütung aus den USA. Nicht erlaubt sind produktive Arbeit sowie Bau- und Montagetätigkeit.

• Antrag nur über esta.cbp.dhs.gov oder die App ESTA Mobile.
• Du brauchst einen E-Pass mit Chip, ein Foto der Passdatenseite, die Namen deiner Eltern und eine bestätigte E-Mail-Adresse.
• Ein neuer Pass braucht eine neue ESTA.
• Mit Personalausweis geht es nicht. Vorläufiger Reisepass und Kinderreisepass gehen nur mit Visum.

Fallstricke: Die Visa Integrity Fee von 250 USD betrifft nur Visa, nicht ESTA. Angaben zu Social-Media-Konten sind im ESTA-Antrag derzeit freiwillig. Die Grenzbehörde CBP hat vorgeschlagen, sie zur Pflicht zu machen; Stand Oktober 2026 gilt das noch nicht, kann aber kurzfristig kommen.

Tipps für Geschäftsreisende

• Einladung oder Agenda des US-Partners, Hoteladresse und Rückflug griffbereit haben.
• Den Zweck bei der Grenzkontrolle klar als Meetings oder Messe benennen und nicht von Arbeit vor Ort sprechen.
• CBP darf Laptops und Handys durchsuchen und die Entsperrung verlangen. Reise mit einem Gerät, auf dem nur die nötigen Daten sind.

Spesen: Verpflegungspauschalen USA 2026.