Voller Tag48 €bei 24 Stunden Abwesenheit
An- und Abreisetag32 €und eintägig über 8 Stunden
| Ort | 24 Std. | An-/Abreise, > 8 Std. | Übernachtung |
|---|---|---|---|
| Kenia | 48 € | 32 € | 217 € |
Quelle: BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 – Reisekosten bei Auslandsreisen ab 1. Januar 2026 (IV C 5 - S 2353/00094/007/012, BStBl I 2025 S. 2078).
Beispiel: 5 Tage Kenia
Anreisetag und Rückreisetag je 32 €, dazu 3 volle Tage zu je 48 €: zusammen 208 € steuerfrei – sofern keine Mahlzeiten gestellt werden.
Ist das Frühstück im Hotelpreis enthalten und zahlt der Arbeitgeber das Hotel, wird die Pauschale je Frühstück um 20 % des 24-Stunden-Satzes gekürzt, also um 9,60 €. Ein gestelltes Mittag- oder Abendessen kürzt um je 40 % (19,20 €).
So rechnest du richtig
- Welches Land zählt am Anreisetag? Das Land, das du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Bei Flügen zählt die Landung, Zwischenlandungen ohne Übernachtung bleiben außen vor.
- Am Rückreisetag gilt der Satz des letzten Tätigkeitsorts im Ausland.
- Übernachtungspauschale (217 €) darf nur der Arbeitgeber steuerfrei zahlen. Für den eigenen Abzug zählen die tatsächlichen Hotelkosten laut Rechnung.
- Private Tage (Bleisure) bekommen keine Pauschale. So trennst du geschäftlich und privat.
Einreise und Praktisches für Kenia
Deutsche brauchen für Geschäftsreisen nach Kenia kein Visum, aber vorab eine elektronische Reisegenehmigung (eTA).
Einreise Kenia: alle Details → · Botschaften, Notruf, Steckdose →
Häufige Fragen
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale für Kenia 2026?
48 € pro vollem Kalendertag (24 Stunden Abwesenheit) und 32 € für An- und Abreisetage sowie eintägige Reisen über 8 Stunden.
Wie hoch ist die Übernachtungspauschale für Kenia?
217 € pro Nacht. Sie gilt nur für die steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber; wer selbst abrechnet, setzt die echten Hotelkosten an.