Reisekosten-App ohne Anmeldung

Mit TRIPORYX erledigst du die Reisekostenabrechnung online im Browser, ohne Anmeldung und ohne Download aus dem App-Store. Du legst die Reise an, hakst gestellte Mahlzeiten ab und fotografierst Belege. Pauschalen, Kürzungen und Fremdwährungen rechnet die Reisekosten-App nach festen Regeln aus, am Ende speicherst du die Abrechnung als PDF und CSV. Alle Daten bleiben auf deinem Gerät, die Nutzung ist kostenlos.

Was die Reisekosten-App kann

• Pauschalen 2026: Verpflegung für Deutschland und 166 Länder aus dem BMF-Schreiben, mit Ortswechsel je Tag.
• Kürzungen: Frühstück, Mittag- und Abendessen per Haken, gerechnet mit 20 % bzw. 40 % des Tagessatzes.
• Übernachtung und Fahrt: Übernachtungspauschale bei Erstattung durch den Arbeitgeber, Hotel laut Beleg bei Selbstständigen, Kilometergeld für den Pkw mit 0,30 € je km.
• Belegfoto: Foto mit der Kamera oder PDF, Kategorie, geschäftlich oder privat, Notiz. Bei Bewirtungen notierst du Anlass und Teilnehmer direkt am Beleg.
• EZB-Kurs: Belege in Fremdwährung rechnet die App zum EZB-Referenzkurs des Belegtags um. Alternativ trägst du den Euro-Betrag laut Kartenabrechnung ein.
• Bleisure: Tage und Belege als geschäftlich oder privat markieren. Gemischte Kosten wie den Flug teilt die App nach Tagen auf.
• Export: Abrechnung als PDF über die Druckansicht, mit Belegfotos auf Folgeseiten, dazu eine CSV-Datei mit Semikolon für Excel.
• Offline: Einmal geöffnet, laufen Reiseplaner und Spesenrechner ohne Netz, auch im Flugzeug.
• Checkliste: Vor der Reise erstellt der Reiseplaner Aufgaben mit Datum, von der Einreise bis zur Versicherung.

Daten lokal: was gespeichert und übertragen wird

Reisen, Tage und Belegfotos speichert TRIPORYX nur im Browser deines Geräts. Es gibt kein Konto und keine Cloud. Für einen Wechselkurs überträgt die App nur Währung und Datum an einen Kursdienst, keine Beträge und keine Belege. Für den Gerätewechsel lädst du eine Sicherungsdatei herunter und spielst sie auf dem neuen Gerät ein. Löschst du die Browserdaten, sind die Reisen weg; eine Sicherung schützt davor.

Was die App nicht kann

• Rechnungsscanner (Beta): Foto aufnehmen, Betrag, Datum, Währung, Händler und Art werden erkannt – auch auf englischen und chinesischen Belegen. Die Texterkennung läuft auf deinem Gerät, nicht in einer Cloud. Prüf das Ergebnis vor dem Speichern.
• Keine Buchhaltungsschnittstelle: Es gibt keinen direkten Export in Buchhaltungsprogramme. Ob dein Programm die CSV-Datei importieren kann, hängt vom Programm ab.
• Kein Firmenkonto: Firmenkonten mit Richtlinien, gemeinsamer Abrechnung und Export für die Buchhaltung sind in Vorbereitung. Über TRIPORYX für Unternehmen kannst du dich auf die Warteliste setzen.
• Kein Archiv: Der Browserspeicher ist kein unveränderbares Archiv im Sinne der GoBD. PDF und Fotos gehören nach der Abrechnung in das Archiv deiner Buchhaltung, mehr dazu unter Reisekosten-Belege.

Reisekostenabrechnung online in vier Schritten

1. Reise anlegen
   Ziel, Hin- und Rückreise und Zweck eingeben, bei Bedarf private Tage für die Bleisure-Verlängerung.
2. Tage prüfen
   Ort je Tag anpassen und gestellte Mahlzeiten abhaken.
3. Belege erfassen
   Beim Bezahlen fotografieren, Betrag und Währung eintragen, als geschäftlich oder privat markieren.
4. Abrechnung exportieren
   PDF für Arbeitgeber oder Steuerberatung, CSV für die Buchhaltung.

Reise anlegen

Reisekosten-Software für Unternehmen

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Preise und Pakete ändern sich, maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters. TRIPORYX passt für Einzelreisende, Selbstständige und kleine Teams, die ohne Einrichtung und ohne Abo abrechnen wollen.

Häufige Fragen