1. Geltungsbereich und Anbieter
(1) Diese Bedingungen gelten für Verträge über „TRIPORYX Business“ zwischen der Blue Amber International UG (haftungsbeschränkt), Große Diesdorfer Straße 249, 39108 Magdeburg, vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Oliver Franke, Amtsgericht Stendal HRB 30809, USt-IdNr. DE320664510, kontakt@triporyx.de (im Folgenden „wir“) und dem Kunden.
(2) Business richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Online buchen können Unternehmen mit Sitz in Deutschland; andere Unternehmen auf Anfrage. Wer das Firmenkonto anlegt, versichert, für den Kunden handeln zu dürfen.
(3) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht widersprechen. Für Plus und Pro, die Personen einzeln kaufen, gelten die AGB für Plus und Pro.
2. Leistung
(1) Business stellt dem Kunden ein Firmenkonto in TRIPORYX bereit: Mitglieder mit den Rollen Admin, Freigabe und Reisende, eine Reiserichtlinie, die bei den Reisenden als Aufgaben erscheint, das verschlüsselte Einreichen, Prüfen, Freigeben und Zurückgeben von Reisekostenabrechnungen samt Belegen, eine Auswertung nach Reisenden, Ländern und Kostenarten sowie den gesammelten Export als Buchungsstapel im DATEV-Format und als Belegpaket.
(2) Mitglieder, die selbst reisen, nutzen während der Laufzeit TRIPORYX Pro ohne eigenen Vertrag (Plus-Funktionen für alle Reisen, verschlüsselter Abgleich mit bis zu 2 GB je Person, Dokumentenspeicher, Export).
(3) Einreichungen, Reisen, Belege und Kommentare werden auf den Geräten der Mitglieder verschlüsselt (Ende-zu-Ende). Den Firmenschlüssel haben nur die Admin- und Freigabe-Konten des Kunden, nicht wir. Gehen alle Konten mit Firmenschlüssel verloren, können eingereichte Abrechnungen nicht mehr gelesen werden. Wir empfehlen dem Kunden deshalb mindestens zwei Konten mit Firmenschlüssel.
(4) Die Inhalte (Pauschalen, Einreiseregeln, Kontenvorschläge) sind allgemeine Informationen und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Business ersetzt weder die Buchhaltung noch die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Belegen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung; diese Pflichten bleiben beim Kunden.
(5) Wir sichern die verschlüsselten Daten täglich. Eine bestimmte Verfügbarkeit schulden wir nicht; Wartungen kündigen wir, soweit möglich, vorher an. Die Werkzeuge laufen auf den Geräten auch ohne Verbindung zu unserem Server weiter.
3. Vertragsschluss und Testzeitraum
(1) Der Kunde legt unter Firmenkonto sein Firmenkonto an, wählt Staffel und Zahlungsweise, bestätigt diese Bedingungen und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und hinterlegt bei unserem Zahlungsdienst Stripe eine Zahlungsart. Der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Firmenkontos zustande.
(2) Beim ersten Abo eines Firmenkontos sind die ersten 30 Tage kostenlos. Kündigt der Kunde vor dem Ende des Testzeitraums, entstehen keine Kosten. Andernfalls geht der Vertrag in die kostenpflichtige Laufzeit über und der erste Beitrag wird fällig.
4. Preise, Staffel und Zahlung
(1) Es gelten die Preise auf der Seite Preise zum Zeitpunkt der Buchung, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer: bis 3 Reisende 11,90 €, bis 10 Reisende 39 €, bis 25 Reisende 99 €, bis 50 Reisende 199 € im Monat; bei jährlicher Zahlung das Zehnfache des Monatspreises. Mehr als 50 Reisende auf Anfrage.
(2) Maßgeblich für die Staffel ist die Zahl der Mitglieder, die selbst reisen (eingeladen oder aktiv). Admins und Freigabe-Konten ohne eigene Reisen zählen nicht. Reicht die Staffel nicht, wechselt der Kunde in eine höhere Staffel; der Unterschied wird für die Restlaufzeit anteilig sofort berechnet. Beim Wechsel in eine niedrigere Staffel schreiben wir den Unterschied für die Restlaufzeit gut.
(3) Die Beiträge sind für den jeweiligen Abrechnungszeitraum im Voraus fällig und werden über die hinterlegte Zahlungsart eingezogen. Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erhält der Kunde elektronisch an die angegebene Rechnungsadresse. Bei Zahlungsverzug dürfen wir das Firmenkonto nach erfolgloser Mahnung sperren; der Zugriff auf die Daten nach Abschnitt 6 bleibt erhalten.
5. Laufzeit und Kündigung
(1) Die Laufzeit entspricht dem gewählten Abrechnungszeitraum (ein Monat oder ein Jahr) und verlängert sich jeweils um denselben Zeitraum, wenn nicht gekündigt wird.
(2) Der Kunde kann zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündigen, während des Testzeitraums zu dessen Ende. Er kündigt über „Verträge hier kündigen“, im Firmenkonto oder in Textform an kontakt@triporyx.de. Wir können mit einer Frist von einem Monat zum Ende einer Laufzeit kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
6. Daten nach Vertragsende
Nach dem Ende des Vertrags können Admins und Freigabe-Konten Abrechnungen 90 Tage lang weiter öffnen und exportieren. Danach löschen wir das Firmenkonto mit allen Einreichungen; Sicherungen werden nach 14 Tagen überschrieben. Die Reisen auf den Geräten der Mitglieder bleiben erhalten.
7. Pflichten des Kunden
Der Kunde lädt nur Personen ein, die zur Nutzung berechtigt sind, hält die Rollen aktuell, informiert seine Beschäftigten über die Verarbeitung ihrer Daten und schützt Anmelde-Postfächer, Tresor-Kennwörter und Wiederherstellungsschlüssel vor unbefugtem Zugriff. Für die Rechtmäßigkeit der eingegebenen Daten ist er verantwortlich.
8. Auftragsverarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den der Kunde bei der Buchung abschließt.
9. Haftung
(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und bei übernommenen Garantien.
(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten vor dem Schadensereignis gezahlte Vergütung. Für den Verlust von Daten haften wir in diesen Fällen nur für den Aufwand, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung nötig gewesen wäre.
10. Änderungen
Änderungen dieser Bedingungen oder der Preise teilen wir dem Kunden mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Widerspricht er, kann jede Seite den Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.
11. Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Magdeburg.
(2) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.